Padang, BNews – Kak Doktor Candrianto, ST, M.Pd selaku Kepala Pusat Penelitian & Pengembangan Daerah (Ka. Puslitbangda) Gerakan Pramuka Sumatera Barat yang didampingi oleh Ketua Panitia Pelaksana Kak Doktor Erismar Amri, M.Si mengatakan bahwa pengelolaan data kepramukaan merupakan salah satu TUSI dari Pusat Penelitian dan Pengembagan andalan perencanaan dan pengembangan Kwartir Daderah 03 Gerakan Pramuka Sumatera Barat. Beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam mengelola Puslitbang Gerakan Pramuka:
1) Penguatan peran Puslitbang. Puslitbang harus mampu menjadi garda terdepan dalam merumuskan kebijakan dan program berdasarkan data dan hasil penelitian yang valid. 2) Kolaborasi dan Sinergi. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Puslitbang tidak dapat berjalan sendiri, dibutuhkan kolaborasi, partnership, dan sinergi dengan berbagai pihak, baik internal, maupun eksternal Gerakan Pramuka, termasuk dengan pemerintah, akademisi, dan berbagai stakejolder terkait lainnya. 3) Inovasi dan Adaptasi. Melalui kajian dan penelitian yang dilakukan oleh Puslitbang Gerakan Pramuka harus dapat menemukan strategi yang efektif untuk meningkatkan kualitas dan kader Pramuka yang memiliki Sumber Daya Manusia yang unggul. Oleh karena itu Puslitbang harus selalu siap berinovasi dan beradaptasi dengan perkembangan zaman, khususnya dalam memanfaatkan teknologi informasi untuk mendukung kegiatan kepramukaan.
Pengolahan data yang efisien merupakan aspek krusial yang mempengaruhi efektivitas administrasi dan operasional dalam organisasi kepramukaan. Berikut adalah beberapa kebutuhan utama yang harus dipenuhi untuk memastikan pengolahan data kepramukaan berjalan dengan baik: 1) pengelolaan data anggota, 2) pencatatan aktivitas dan kegiatan, 3) manajemen sumber daya, 4) penerapan teknologi informasi, 5) pelaporan dan analisis, 6) penelitian. Pengolahan data yang efisien dalam kepramukaan membantu memastikan bahwa informasi dikelola dengan baik, mempermudah pelaporan, dan mendukung pengambilan keputusan yang berbasis data. Dengan memenuhi kebutuhan ini, organisasi kepramukaan dapat beroperasi dengan lebih efektif, membuat perencanaan yang lebih baik, dan meningkatkan pengalaman bagi semua anggotanya.
Dalam konteks penelitian kepramukaan, pengolahan data yang efisien sangat penting untuk memastikan hasil penelitian yang akurat, relevan, dan bermanfaat. Pengolahan data yang efektif memerlukan beberapa elemen kunci sebagai berikut: 1) pengumpulan data yang sistematis, 2) organisasi penyimpanan data, 3) pembersihan dan validasi data, 4) analisis data, 5) interpretasi dan pelaporan hasil, 6) pengelolaan waktu dan sumber daya, 7) keamanan dan privasi data. Dengan memenuhi kebutuhan ini, penelitian kepramukaan dapat dilakukan dengan lebih terstruktur dan sistematis, menghasilkan temuan yang dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas program kepramukaan dan pengembangan anggota. Pengolahan data yang efisien memastikan bahwa penelitian memberikan hasil yang valid dan bermanfaat untuk perencanaan dan pengambilan keputusan.
Adapun tujuan dan maksud dari pelaksanaan kegiatan adalah :
Mensosialisasikan struktur organisasi Puslitbang Gerakan Pramuka dan mendorong kwartir cabang untuk membentuk puslitbang.
Meningkatkan kemampuan peserta dalam pengolahan dan analisis data kepramukaan.
Membantu peserta memahami alat dan teknik yang relevan untuk manajemen data
Meningkatkan kemampuan peserta dalam menulis artikel kepramukaan.
Membantu peserta memahami langkah mengirim artikel kepramukaan ke Jurnal melalui open juornal system (OJS)
Jumlah Peserta yang hadir 39 orang, 37 orang dari 17 kwartir cabang dan 2 orang dari kwarda. Kwartir cabang yang tidak hadir adalah Kwarcab Kota Payakumbuh dan Kwarcab Dharmasraya.
Waktu Pelaksanaan : 07 – 10 November 2024. Tempat pelaksanaan: Balai Pelatihan Sumbar Daya Manusia (BPSDM) Provinsi Sumatera Barat.
Materi yang disampaikan pada kegiatan ini:
Pre tes, Kebijakan kwartir daerah dalam kepramukaan, Pengenalan data
Pengolahan data, Peraturan pengorganisasian puslitbang gerakan pramuka,Komunikasi dan data
Pembuatan website. Struktur organisasi puslitbang gerakan pramuka.
Praktek penyusunan dan pengolahan data
Presentasi artikel kepramukaan
Rumusan hasil pelatihan pengolahan data kepramukaan.
Nara sumber:
Kakak Alfiandri, S.S., M.M., sekretaris Kwarda 03 Sumatera Barat
Kakak Dr. Mia Ayu Gusti, S.E., M.E. Dosen UNP
Kakak Dr. Alpon Satrianto, S.E., M.M., Dosen UNP
Kakak Alwis, S.Ag., Wakil sekretaris Kwarda 03 Sumatera Barat
Kakak Dr. Candrianto, S.T., M.Pd., IPM. CSE, CPS, Andalan Renbang sekaligus kepala Puslitbang Kwarda 03 Sumatera Barat
Kakak Febriandes, Andalan Humas
Acara dibuka oleh Kakak Alfiandri, S.S., M.M. Sekretaris Kwarda 03 Sumatera Barat. (*)
